此方法使用來自相似或類似項(xiàng)目的先前數(shù)據(jù)。也可以通過使用有關(guān)相似或相同任務(wù)執(zhí)行情況的歷史數(shù)據(jù)在微觀上進(jìn)行應(yīng)用，然后通過將相似任務(wù)的數(shù)量相加來建立類似于樂高的估算。
從邏輯上講，如果一個(gè)新企業(yè)是相似的或包含相似的任務(wù)，這是有道理的。如果您要執(zhí)行相同的任務(wù)，則很可能會(huì)花費(fèi)大量時(shí)間，并需要大量金錢。如果您從事類似的工作，則時(shí)間和支出也應(yīng)相似。但是，不幸的是，這并不總是正確的。在另一時(shí)間點(diǎn)和在不同情況下執(zhí)行相同或相似的任務(wù)已經(jīng)暗示可能存在偏差。
此外，總有一些意料之外的因素會(huì)破壞一切。聽說過黑天鵝嗎？這個(gè)概念完全適用于估計(jì)。在一切都保持不變的完美世界中，類似方法將始終被證明是準(zhǔn)確的。在充滿混亂和隨機(jī)性的現(xiàn)實(shí)世界中，這種不確定性會(huì)導(dǎo)致100％的準(zhǔn)確性。
項(xiàng)目管理是有方法的，一般可以用自下而上的方法
此方法與軟件開發(fā)中的Waterfall方法有點(diǎn)相似。您將所有工作分解為最簡(jiǎn)單的部分，并分別計(jì)算每個(gè)部分。然后，將它們?nèi)肯嗉拥贸隹偤汀８嗟募?xì)節(jié)處理可以提供更高的準(zhǔn)確性。應(yīng)用類似的方法來提高估計(jì)單個(gè)零件成本的準(zhǔn)確性也是一個(gè)好主意。
有兩種可能會(huì)使使用此方法進(jìn)行的計(jì)算不正確。首先，如果管理人員未能將所有必需的要素都包括在他們的估計(jì)中，那么他們最終可能會(huì)由于無法在成本計(jì)劃中考慮的額外任務(wù)而導(dǎo)致無法預(yù)料的支出。其次，如果各個(gè)變量本身不準(zhǔn)確，那么計(jì)算的詳細(xì)程度也無關(guān)緊要。
項(xiàng)目管理是有方法的比如參數(shù)估計(jì)
此方法適用于您具有足夠的歷史數(shù)據(jù)的相似或相同的可重復(fù)任務(wù)。如果您的項(xiàng)目主要包含此類任務(wù)，則只需將此類可重復(fù)任務(wù)的數(shù)量乘以其成本即可得出最終總和。這種方法簡(jiǎn)單且通常是準(zhǔn)確的，因?yàn)槟鷮?duì)相似或相同的任務(wù)使用可靠的歷史數(shù)據(jù)，即沒有太多的隨機(jī)性和不可預(yù)測(cè)性，因此計(jì)算通常非常準(zhǔn)確。
因此，將參數(shù)估計(jì)用于性質(zhì)不同的工作（即具有低可預(yù)測(cè)性的創(chuàng)造性或復(fù)雜過程）不是一個(gè)好主意。在這種情況下，這種方法幾乎沒有用。
自上而下的估計(jì)
我們必須立即警告您-使用這個(gè)不是一個(gè)好主意。顧名思義，此方法與自下而上的估計(jì)相反。您要做的是獲取最大分配預(yù)算，并將所有工作劃分為各個(gè)工作序列。然后，您分析每個(gè)部分所需的總和是否符合預(yù)算。盡管它很簡(jiǎn)單，但是使用起來卻非常冒險(xiǎn)，我們不建議任何人使用。
項(xiàng)目管理三點(diǎn)法
該方法試圖使用三種估計(jì)值的組合來確定中等成本：最佳情況，最差情況和最可能情況。您要做的是將三個(gè)數(shù)字求和，然后將它們除以三，得出最“現(xiàn)實(shí)”的最終總和。通過整合安全裕度并考慮各種可能性，此方法可降低風(fēng)險(xiǎn)。
唯一的問題是最終數(shù)字的準(zhǔn)確性。如果出現(xiàn)最壞的情況怎么辦？然后，實(shí)際成本將不同于初始金額。使用此技術(shù)時(shí)必須考慮這些可能性。在回顧了最流行的估算方法之后，也有必要學(xué)習(xí)準(zhǔn)確估算的關(guān)鍵原理和技巧。
如何準(zhǔn)確估算項(xiàng)目：熱門技巧
在項(xiàng)目成本估算期間，有許多事情要注意。我們將介紹最重要的技巧，您必須學(xué)習(xí)這些技巧才能使最終數(shù)字盡可能準(zhǔn)確。
